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実習生事業部ジパング協同組合 

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業務報告

こちらでは、入国前から帰国までの一連の作業をスムーズに行うための業務内容を備忘録がてらまとめていきたいと思います。

参考になればいいけど・・

資 料
契 約
面 接
寮準備
配 属
監 査
帰国 失踪

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資料

業務資料

各県最低賃金
健康保険料額表
源泉徴収税額表(H26年分)
源泉徴収税額表(H27年分)
厚生労働省
停止組合の情報公開
改善命令・停止命令・廃止命令
技能実習生の修得技能向上に向けた実習支援
鉄筋・型枠大工・大工
※建設機械についてはコチラ
社団法人日本建設機械化協会

JITCO
技能実習生の行方不明者発生防止対策
入管
在留外国人統計(旧登録外国人統計)統計表
ジパング内
実習生国別失踪率

UP!

契 約

契約です。
3年から5年程の長いお互いのお付き合いが始まる瞬間です。
受入企業の体制、個人化法人により揃える書類が変わってきます。
通常組合と契約になりますので組合加入金と組合ふさわしく加入できる企業なのか審査を行う組合が殆どだと思います。
経営状態・反社会的組織・経営者の人間性など様々な基準による審査が行われた後、晴れて組合員に認定です。

これでやっと実習生を入れるまでの立場になったわけです。

契約時に用意する物

(個人事業主・農家)
・印鑑
実印頂戴
・確定申告(1~3期分)
赤字はいやよ♡
・農業委員会耕作証明書
作物・家畜数教えてください

(法人)
・登記簿謄本コピー可
組合加入時・入管申請時2度必要になるかも
・決算書(損益・一般・貸借)
赤字はいやよ ♡
・社保厚生 資格修得確認及び標準報酬決定通知書
マジ入れ!!
・就業規則
有るなら出して!!
以下農家も企業も関係なく必要ね

・雇用人数を証明する書類
・労働保険概算確定保険料申告書
・雇用保険被保険者資格取得等確認通知書
3人入れたいんだったらケチケチすんな!

・変形労働届出確認・36協定
もちろんあるよね?
・実習生受入れ実績名簿
作ってやるから在留カードのコピー頂戴^^
・実習場所等の写真
看板ある?工具ある?機械ある?農場ある?

・その他各組合にて必要な契約書
よく読んでおいてくださいね

あと、寮は後から良いから取りあえず適当なアパートの間取りと住所を不動産屋さんに出してもらうだけでもいいかも入国後変更してね。

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面接

面接の種類

・直接面接
直接現地に赴き現地で面接を行う。
メリット:直接表情をみて決める事が出来るのでミスが少ない
デメリット:経費が掛かる・実際見ても話しても言葉が通じないので正解が見えないw
・ネット面接
メリット:経費が掛からない。時間の制約が最小限。
デメリット:失敗の確率が半端ない
・委任面接
メリット:経費が掛からない、責任を押し付けることが出来そう (本気で押し付けるのヤメレ!!裁判するかボケ?)

デメリット:面接担当者がベテランとは限らない。 (本気で遊びに行く職員を俺は知ってる。)

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寮準備

在留資格が交付され入管より知らせがあり、いよいよ入国の準備です。
まず、入国後1ヶ月ほどは組合にて講習を行いますのでその間に実習生が生活する寮を準備してもらいます。 実習生を入れ慣れている組合の人間に標準的な用意する家具などを教えてもらって用意してください。

どれくらいのレベルを用意してあげればいいのか解らないという方、自分の子供にしてあげれる位のレベルで考えてみると良いでしょう。 「日本人にもこんなにしていないのにっ」てもし思ってしまったら、それくらい日本人に出来ないから人が来ないんですよって事です。

3年頑張ってほしいんでしょ?建設系なら戻ってもらいたいんでしょ?
だったらいい環境揃えてやるのは誰のお仕事ですか?

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配属

各自治体での手続きについて
・国民健康保険
日本国に入国し1年以上滞在することが予測される者は加入義務が発生するという事だったのですが
3か月を超える在留資格がある、または客観的な資料等により3か月を超えて日本に滞在すると認められる者は加入しなければならなくなりました。
加入拒否をしたがる技能実習生が大変多いですが、自治体によっては健康保険が税金扱いとなっている自治体が多いので差し押さえや最悪逮捕という事も可能背がありもしそれを組合が指導していれば幇助行為となり等しく罰せられる可能性があります。

免除減免
災害や所得が無くなった時に国又は自治体から健康保険料の免除を受けることが出来る場合があります。
技能実習生は現在の所得が有りませんので自治体によってマチマチですが、減免又は免除をしてもらえる可能性があります。
当然申請が必要となりますので各自治体に在留カードを作成する際に問い合わせてみてください。

・国民年金
国民年金も国民健康保険と同じく自治体ににより保険料扱いの所と税扱いの自治体と2種類あります。
以前は払わなければ将来貰えないという事で差し押さえの強制行為はありませんでしたが、最近では不払いの連鎖が広がっていますので行政も強制徴収の動きになってきています。

国民年金保険料免除・納付猶予制度
前年度の所得が
(扶養親族の数+1)×35万円+22万円
これを下回る30歳未満の実習生は国民年金免除・減額の対象となります。

・社会保険加入手続き
外国人ゆえに在留カードが来ないと社会保険の手続きなどが出来ない等の面倒さがありますが。
住民票などは在留カードを申請した時点で出せますし、在留カードの申請取次状況の証明書も出してもらえる自治体もありましたね。
やるのとやらないでは他の組合との差別化となりますが、発行してもらうのに300円ほど掛かりますので、請求できなければ自腹です。

・外国人雇用状況届出書
外国人を雇用した際は外国人雇用状況届出書を管轄のハローワークへ届け出なければなりません。
書式はコチラにありますのでプリントアウトしてご利用ください。

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監査

監査には3か月に一度組合により行われる監理団体役員による実習実施機関に対する監査とJITCOによる監理団体及び実習実施機関への助言・指導(巡回指導)を監査と呼称している組合が多いようです。
通常の監査を組合内監査そしてJITCOの巡回指導をJITCO監査と呼んでいるところが多いようですね。

組合監査(仮)
用意する物
・実習生の面談

まさか、会わせないなんて企業は無いでしょうが、中には以前居たなァ 確か農家だったかフィリピン人の嫁がいる農家で普段の状況を実習生から直接聞き取りするのを極端に嫌がってたね。世の中には携帯電話という物があるのに・・w。因みに携帯電話も禁止とかしてましたが、知らないうちに勝手に持ちますので意味ないです。
・実習日誌の確認

書いてねマジで実習生とかに書かせるんじゃないよ、法改正で今は、技能指導員が書くように決まってるし5年間保存義務もあるから注意です。
・給与明細・賃金台帳

給与の支払いなども手渡しならば変更も訂正も可能ですが銀行振り込みに関しては訂正が利きませんので慎重に振り込んでください。
・雇用契約及び労基書類

最新で且つ入管に提出済みの物、36協定、変形労働、雇用・労災・その他保険関係書類
組合と企業の監査になりますのでこの段階で間違いがあれば随時変更や訂正でごまかして行きましょう。

JITCO監査(仮)
・直近3~6か月の賃金台帳コピー(提出分)

・通帳のコピー(提出分)

あくまでもおねがいですからーと言いながら半ば強制的にコピーもっていきますね。
・入国後から直近の賃金台帳、出勤簿、実習生日誌

出勤簿から日誌の中身を確認してください。時間と残業時間と作業内容、組合監査の日付、天気の状況と作業内容の照らし合わせトコトン見ておきましょう。
結構偽造している企業も多いようで組合職員であれば何度かお手伝いした事あるとことも多いはず。

とある組合でJITCOの監査の際偽造の賃金台帳出勤簿を原本と一緒に置いていてバレテしまった農家の爺さんがいたが次の実習生普通に入って来ててワロタ。

JITCOは外郭団体だから調査権はありませんから、悪質な場合入管が動きます。

 

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帰国・失踪

無事にお勤めを終え帰国するというのが本来の姿ですが、帰国と言っても様々な形があるのです。そして、その帰国には人それぞれのドラマがある事を忘れる事はできないのです。

満了帰国・途中帰国

一番良い形の帰国でしょうそれに伴う業務として

通帳の解約

役場の転出届

携帯電話の解約

厚生年金の場合は一時脱退金のお手伝いなどが必要となります。

失踪

イレギュラーな状態ですが基本的に帰国の手順を踏む必要があります。

違う点は失踪の報告業務と失踪者の捜索、警察への届け出等面倒な事もありますが、案外めんどくさい企業の実習生が失踪する事が多いので、全員いっぺんに居なくなってくれた方が気が楽だという面もあります。

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